Skip to main content

Transfer Barang Terima

Pada menu ini, Anda dapat melihat daftar penerimaan transfer barang yang diterima oleh outlet tujuan dari outlet asal. Anda juga dapat menerima transfer barang yang dilakukan oleh outlet lain.

Terdapat beberapa icon dan tombol yang ada pada menu ini, dengan penjelasan sebagai berikut.

NoIcon/TombolFungsiKeterangan
1Terima BaruMenerima transfer barangMenerima transfer barang yang dilakukan dari outlet lain.
2DetailMelihat Informasi Transfer BarangMelihat detail mengenai transfer barang yang dilakukan antar outlet, berisi informasi outlet asal dan tujuan, catatan pengiriman dan penerimaan, daftar barang yang dikirim, diterima maupun diretur oleh kedua outlet tersebut.
3RollbackRollbackMengembalikan perubahan transfer barang yang telah diterima menjadi belum diterima. Penerimaan transfer barang ini akan kembali ke dalam daftar barang yang dapat diterima saat menekan tombol Terima Baru
4Tandai Telah TerbayarMenandai penerimaan telah terbayarMengubah status bayar penerimaan transfer barang menjadi telah terbayar.
5Tandai Belum TerbayarMenandai penerimaan belum terbayarMengubah status bayar penerimaan transfer barang menjadi belum terbayar.

Penjelasan dari masing-masing fitur di atas dijelaskan pada sub-sub bagian berikut.

Menerima Transfer Barang

Anda dapat menerima transfer barang dengan mengklik tombol Terima Baru. Akan tampil pop up yang berisi daftar transfer barang yang dapat diterima.

Untuk menerima transfer barang, Anda dapat mengklik tombol Receive yang akan menampilkan halaman penerimaan transfer barang.

Terdapat beberapa input yang dapat diisi dengan isian sebagai berikut.

NoInputIsian / PilihanKeterangan
1Catatan Penerimaan(catatan penerimaan)Catatan untuk penerimaan transfer barang.
2Qty Terima> 0 (angka)Jumlah barang yang diterima secara riil pada saat menerima barang. Jika nilainya 0, maka input akan berwarna merah. Jika nilainya kurang dari qty kirim, maka input akan berwarna kuning. Jika nilainya sama dengan qty kirim, maka input akan berwarna biru.
3Catatan(catatan penerimaan per barang)Catatan penerimaan secara khusus per barang yang diterima.

Jika sudah menginputkan jumlah dan catatan seluruh barang yang diterima pada transfer barang tersebut, klik tombol Simpan untuk menyimpan data penerimaan transfer barang. Jumlah barang yang diterima tersebut akan masuk ke dalam inventori barang outlet penerima.

Apabila jumlah barang yang diterima kurang dari jumlah barang yang terkirim, maka secara otomatis barang-barang tersebut akan masuk ke dalam daftar retur penerimaan transfer barang dan dibuatkan data retur transfer dengan nomor dokumen yang berbeda dari penerimaan transfer barang. Pada outlet pengirim, data retur transfer tersebut akan muncul pada pop up daftar penerimaan barang yang sama ketika mengklik tombol Terima Baru.

Menerima Retur Transfer Pada Outlet Pengirim

Outlet pengirim dapat menerima barangnya kembali dengan tahapan yang sama ketika ingin menerima transfer barang, yaitu mengklik tombol Terima Baru. Akan muncul pop up yang berisi salah satu retur transfer.

Untuk menerima retur transfer barang, Anda dapat mengklik tombol Receive yang akan menampilkan halaman yang sama dengan halaman penerimaan transfer barang, namun terdapat informasi tambahan bahwa halaman tersebut merupakan retur transfer.

Pada halaman ini, input yang dapat diisi hanya catatan per barang saja. Qty terima barang tidak dapat diubah, artinya barang yang diretur harus diterima seluruhnya, sehingga tidak terjadi double return. Klik tombol Simpan untuk menerima barang retur. Secara otomatis, jumlah barang retur yang diterima akan dikembalikan kepada inventori outlet pengirim.

Mengembalikan Perubahan (Rollback) Data Penerimaan Transfer Barang

Anda dapat mengembalikan perubahan terhadap transfer barang yang telah diterima. Anda dapat melakukan rollback dengan cara mengklik icon Rollback pada data penerimaan transfer barang. Akan muncul dialog konfirmasi, kemudian Klik OK untuk melanjutkan proses rollback.

Informasi

Secara otomatis, aksi rollback akan langsung mengurangi jumlah barang pada inventori outlet tersebut sesuai dengan jumlah barang yang di-rollback. Data penerimaan transfer barang yang di-rollback akan muncul kembali pada pada pop up daftar penerimaan barang ketika mengklik tombol Terima Baru

Mengubah Status Bayar Pada Penerimaan Transfer Barang

Anda dapat mengubah status bayar pada penerimaan transfer barang untuk menandakan bahwa penerimaan tersebut telah terbayar dengan cara mengklik icon Tandai Telah Terbayar pada kolom “Terbayar”. Akan muncul notifikasi di bagian kanan bahwa transfer barang tersebut telah berhasil terbayar.

Sebaliknya, Anda juga dapat mengubah status bayar pada penerimaan transfer barang tersebut menjadi belum terbayar dengan cara mengklik icon Tandai Belum Terbayar pada kolom “Terbayar” dari penerimaan yang telah terbayar sebelumnya. Akan muncul notifikasi di bagian kanan bahwa transfer barang tersebut belum terbayar.